Wir haben die ergänzenden Lösungen für Ihre Datenverarbeitung:

Datenimporte und -exporte, Jobserveraufgaben, Etikettenerstellung oder auch Schnittstellen für Online-Marktplätze

Unsere r.produkte sind Marke Eigenbau und hausgemacht: selbst entwickelt von unserem Development-Team.

Als Individuallösungen für die Datenverarbeitung ergänzen diese Ihr bestehendes ERP-System: bspw. für Datenimport und -export, Jobserver- oder Versandaufgaben.

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über alle r.produkte – kompatibel zu einem Sage-Produkt oder auch als eigenständiges Produkt (Software-unabhängig) einsetzbar. 

Sie haben Fragen zur Implementierung, wünschen technische Details oder sind sich unsicher, welche der r.produkte-Lösungen für Sie passend ist? Schreiben Sie uns und wir rufen Sie gerne zurück.

r.log
Protokollierung aller Datenänderungen

r.dc
Datensynchronisation zwischen unterschiedlichen Systemen

r.pze
Anbindung unterschiedlicher Terminalsysteme

r.con
Schnittstelle zwischen pCon.planner und Sage

r.import
r.importdesigner
Datenaufbereitung und -migration für Zieldatenbanken

r.cs
Schnittstelle für Online-Marktplätze

r.versand
Überblick aller Versandvorgänge

r.workflow
Gestaltung von Geschäftsprozessen

r.job
Jobserver-System für automatisierte Routineaufgaben

r.desk
Erstellen von Listen + Masken für Datenbanken

r.buchungsimport
Import von Buchungsdatensätzen

r.label
Zusatzmodul für die Etikettenerstellung

r.textbearbeitung
Texteditor für die Sage 100

r.connectshop - Ihre Schnittstelle zu den Online-Marktplätzen für die Sage 100

Mit der Schnittstelle r.cs koordinieren Sie den Verkauf Ihrer Produkte auf zahlreiche Online-Marktplätze wie beispielsweise amazon oder ebay sowie in verschiedenen Shop-Systemen wie xt:Commerce, Magento oder Shopware. Die r.cs-Schnittstelle sorgt dabei für einen reibungslosen Informationsaustausch von Bestellungen und Beständen in der Sage 100/Office Line.

Die bidirektionale Schnittstelle übermittelt alle relevanten Daten (Produktdaten, Preise, Bestände etc.) aus der Sage 100 an die Online-Plattformen.

Eingehende Bestellungen werden über die Schnittstelle wieder in die Sage 100 übertragen. Dank dieser Funktion können im Anschluss automatisch entsprechende Belege (Auftragsbestätigungen, Packlisten, Versandetiketten, Rechnungen und Lieferscheine) erzeugt werden.

  • Einfacher und strukturierter Start in den Online-Handel
  • Zentrale Steuerung Ihrer Online-Vertriebsaktivitäten
  • automatischer Datenaustausch
  • Import von Bestellungen sowie Export von Beständen und Preisen
  • Anbindung an eine Versand-Schnittstelle möglich

|    Eigenständig

r.dc = Daten-Synchronisation zwischen unterschiedlichen Systemen

Viele IT-Anwendungen arbeiten unabhängig voneinander (Warenwirtschaftssystem, CRM-System, Artikelpool …), wodurch unterschiedliche Datenbestände entstehen. Um dem entgegenzuwirken, muss ein Datenabgleich her, welcher jedoch schnell komplex und anfällig für Fehler sein kann. Fehlerhafte Daten bedeuten eine mangelhafte Datenqualität und sorgen für unnötig hohe Kosten, bspw. für ständig wiederholende Arbeiten an den Daten. 

Mit r.dc bekommen Sie eine Middleware-Lösung, die genau dieses Problem beseitigt: Eine Middleware-Lösung ist eine Software, die für den Datenaustausch zwischen Anwendungsprogrammen zuständig ist. Das besondere mit r.dc ist die Synchronisation der Daten in Echtzeit – mit nur wenigen Klicks und ohne Zeitverzögerung. Das bedeutet: Wenn Sie in einem System Ihre Daten speichern, sind diese sofort in allen Systemen verfügbar. 

r.dc als sogenannter “Single Point of Truth” kommuniziert mit allen angebundenen Systemen und bietet jederzeit Transparenz: es weiß genau, welche Daten Sie haben, was damit passiert und welche Anwendungen diese Daten benötigen. Mit einer zentralen nicht-relationaren Datenbank (= flexibles Tabellenschema) wird das Thema Business Intelligence zum Kinderspiel: mit r.dc verfügen Sie über ein Data Warehouse, mit der jede Auswertung von firmenrelevanten Daten möglich wird.

Einzelne Systeme werden über sogenannte Systemkonnektoren angebunden. Diese Konnektoren existieren schon für MSSQL, CAS genesis World, Sage 100, BauSu und SnapADDY. Natürlich kommen ständig neue hinzu, so wächst das Portfolio stetig.

Als mögliches Szenario für den Einsatz von r.dc in Ihrem Unternehmen ist die Synchronisation von Kunden zwischen einem CRM-System und der Warenwirtschaft. Sie synchronisieren auf einfachen Wege Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten mandantenbezogen zwischen mehreren Warenwirtschafts- oder Branchensystemen.

Eigenständig

r.desk = Erstellen Sie frei konfigurierte Listen und Masken für Datenbanksysteme

Sie erfassen noch viele Daten über Excellisten und möchten diese Daten aber viel lieber direkt in einer Datenbank speichern? Dabei hilft Ihnen r.desk: mit diesem Tool erstellen Sie ganz leicht Eingabemasken für die verschiedensten Anwendungsfälle. Zusätzlich können Sie im “nur Lesen”-Modus differenzierte Auswertungslisten festlegen. 

Ist eine Datenbank zur Datenerfassung einmal angelegt, wird Ihnen r.desk nicht nur ein Eingabeformular aufbauen, sondern auch schon fertige Listen für die Anzeige Ihrer Daten generieren. Diese Vorschläge können sie so übernehmen oder selbst bis ins kleinste Detail weiterkonfigurieren: Spalten ein- oder ausblenden sowie verschieben, nicht benötigte Controls entfernen oder auch verschiedene Layoutvorlagen speichern.

Mit r.desk ersetzen Sie zeitaufwendige Excellisten für die Datenerfassung. r.desk deklariert bpsw. auch automatisch Eingabefelder als Pflichtfelder anhand von der im Hintergrund liegenden Datenbankstruktur. 

Mithilfe der “Devexpress-Boardmittel” erstellen Sie eigene Formulare und konfigurieren in der separaten Administrationsoberfläche r.admin die Benutzer und Maskenrechte.

Anpassung an Ihre Anforderungen

Sollten Sie als unser Kunde komplexere Anforderungen als die Standardanforderungen benötigen, entwickeln wir für Sie maßgeschneiderte Masken.

Eigenständig

r.import = Hohe Datenqualität für geplante Vorgänge

r.import ist ein Tool für einfache bis hin zu komplexen Datenbankmigrationsprozessen. Mit diesem Tool importieren Sie ganz einfach Exceltabellen, CSV-Dateien oder Daten aus anderen Datenbanken ganz einfach in Ihre gewünschte Zieldatenbank. Ein großer Vorteil ist die zeitgleiche Verwendung von mehreren Dateien bzw. Datenquellen: Sie können mit einer Datenmigration mehrere CSV-, Exceldateien und auch SQL-Datenbanken gleichzeitig verwenden.

Beim Einrichten eines Projektes können die zu importierenden Daten entsprechend den Kundenwünschen angepasst werden, so dass in der Zieldatenbank das gewünschte Format erreicht wird. Ein Projekt können Sie selbst jederzeit manuell ausführen oder automatisiert ausführen lassen.

r.importDesigner = Verarbeitung, Aufbereitung und Migration von Daten für Zieldatenbanken

Mit dem Modul r.importDesigner haben Sie zusätzlich noch die Möglichkeit eigene Importprojekte zu erstellen und bestehende Projekte weiter anzupassen.

Mögliche Anwendungsszenarien: Initialbefüllung einer Datenbank, Einführung eines neuen Warenwirtschaftsystems oder Aktualisierung von Preislisten.

Im Gegensatz zu r.dc, welches Daten in Echtzeit synchronisiert und auf diverse Events reagiert, ist r.import für den punktuellen oder zeitlich gesteuerten Import vorgesehen.

Eigenständig

r.job = Ihr Jobserver-System zur Automatisierung von Routineaufgaben

Mit r.job gestalten Sie über einen Workflow-Designer Geschäftsabläufe. Ein gutes Beispiel ist das Senden einer Auswertung automatisiert per E-Mail an einen definierten Verteilerkreis. 

Die Ausführung der einzeln erstellten Abläufe kann sehr leicht automatisiert werden. Über die Kalenderansicht lassen sich die Abläufe ganz einfach planen. Hierbei sind alle vorstellbaren Szenarien zur zeitlichen Ausführung möglich.

Die Aufgabenplanung ist frei wählbar und wird automatisiert durchgeführt:
ob minütlich, stündlich, täglich oder gar zu jedem 5. eines Monats.

Für Entwickler bietet sich zudem die Möglichkeit, durch die Implementation eigene Aktionskomponenten zu entwickeln und diese in r.job einzubinden.

 

r.label = Zusatzmodul für die Etikettenerstellung mit Daten aus der Sage 100

Sie verfügen bereits über eine Software zur Erstellung von Etiketten und möchten schnell und unkompliziert an bestimmten Stellen in der Sage100 zu Ihren Daten wie z.B. Artikel oder Belege eigene Etiketten drucken?! Mit r.label setzen Sie dieses durch seine Konfigurationsmöglichkeiten optimal in der Sage 100 um.

Über die einfach zu bedienenden administrativen Konfigurationsmasken wird definiert, in welche Sage 100-Bereiche die Kontextmenüs um die entsprechend hinterlegten Etiketten erweitert werden sollen.

Anlegen und Auswählen mehrerer Etikettenvarianten

Für alle Bereiche können beliebig viele Etiketten eingetragen und zusätzlich mit Konditionen versehen werden. Somit kann sogar abhängig vom aktuell ausgewählten Datensatz gesteuert werden, welche der hinterlegten Etiketten gedruckt werden sollen.

  • Vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten
  • Optimierung der Prozesse
  • Kurze Einarbeitungszeit und Umsetzung
  • Einsparung von Zeit und Kosten

|    Eigenständig

r.log = Zusatzmodul für die Sage 100 zur detaillierten Protokollierung aller Datenänderungen

Sie benötigen in Sage eine Änderungshistorie, in der Sie schnell und einfach geänderte Datensätze nachsehen können?! r.log bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Änderungshistorie in Sage zu integrieren.  

Auf einem Blick lassen sich vergangene und aktuelle Datensätze einsehen. Sie können dabei selbst entscheiden, welcher Bereich bei Sage protokolliert werden soll und nach einer kurzen Einstellung lässt sich r.log über das Kontextmenü von Sage aufrufen.

r.log bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

  • Speicherung alter und neuer Werte
  • Speicherung einer kompletten Datenhistorie
  • Nachvollziehbarkeit der Datenänderungen
  • Wiederherstellung alter Werte

Einfache Suche und schnelles Einsehen aller Datenänderungen

r.log verfügt über eine bereichsunabhängige Suchfunktion (Volltextsuche inbegriffen), über diese alle protokollierten Bereiche durchsucht werden können. 

Die protokollierten Daten werden von r.log auf eine unabhängige Datenbank (MongoDB) gespeichert. Über diese Funktion sind die Protokolldaten immer sicher von der Ursprungsdatenbank getrennt. Somit können Sie bspw. Datensätze, die nicht mehr existieren oder versehentlich überschrieben wurden, mit r.log wiederfinden. Ein weiteres Beispiel: sollte sich z.B. eine Artikelnummer ändern, kann der Datensatz im Protokoll jederzeit über seine alte Artikelnummer gefunden werden.

 

r.textbearbeitung = Texteditor für die Sage 100

Mit dem Zusatzmodul r.textbearbeitung bearbeiten Sie mit verschiedenen Erweiterungsfunktionen die formatierungsrelevanten Texte wie bspw.

  • Artikeltexte
  • Belegköpfe
  • Positionstexte

Zeitersparnis durch eigene Vorgaben und Vorlagen

Das Hinterlegen einer Standardschriftart sorgt für eine einheitliche Formatierung und spart Zeit beim Anlegen neuer Texte.

Die integrierte “Intellisense”-Funktion ist ein nützliches Hilfstool zur automatischen Vervollständigung. Bei Erkennung von Tastenkombinationen oder geschriebenen Begriffen werden z.B. Textbausteine oder Platzhalter in einem Flipdown vorgeschlagen. Diese Vorschläge können direkt in den Text übernommen werden.

Das Einfügen von vorgefertigten Texten aus einer Word-Vorlage ist ebenfalls möglich.

 

r.versand = Behalten Sie den Überblick über Ihre Versandvorgänge

Mit r.versand haben die Mitarbeiter im Lager einen genauen Überblick über die noch zu versendenden Pakete. Die konfigurierten Belegarten geben vor, welche Belege aus der Sage 100 angezeigt werden sollen und noch nicht erledigt sind.

Direkt aus der Belegliste oder auch per Scan des Lieferschein-Barcodes startet der Anwender den Versandprozess. Angaben wie Gewicht, Größe, Preis und Versandart werden mit einem anwenderfreundlichen und intelligenten Assistenten binnen kürzester Zeit erfasst. Mit Fertigstellung des Assistenten wird die konfigurierte Versender-Software angesprochen. Anschließend wird die ausgedruckte Trackingnummer eingescannt und der Vorgang ist beendet.

Es ist eine Anbindung an mehrere Frachtführer möglich, ebenso besteht eine Übersicht der Sendungsinformationen in der Warenwirtschaft Sage 100.

Die bereits versendeten Belege verschwinden aus der Liste, so dass nur noch die offenen Lieferscheine angezeigt werden. Über das Versandarchiv-Modul können nachträglich über Beleg- oder Trackingnummer die Belege aufgerufen werden.

 

r.buchungsimport = Einfacher und vollständiger Import von Buchungsdaten

Integrieren Sie mit unserer Importschnittstelle Stammdaten wie Adressen, dazugehörige Bankverbindungen, Kontokorrentdatensätze und Buchungen in die Sage 100. Hervorzuheben ist der korrekte Import von Split-Buchungen, bspw. Rechnungen mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen (7% und 19% MwSt.).

Die benutzerfreundliche Oberfläche führt Sie schrittweise durch den Import. Als Datenquellen sind strukturierte CSV- oder TXT-Dateien notwendig. Die Daten können einzeln bzw. zusammen selektiert werden. Dabei ist die Auswahl vom Aufbau der Datei sowie der -größe abhängig. So ist ein performantes Abarbeiten gewährleistet. Beispiel: Im ersten Importvorgang erfolgt die Auswahl der Adressen und Kontokorrentdatensätze; im zweiten Vorgang die dazugehörigen Buchungssätze.

Zudem können benutzerdefinierte Felder angelegt werden. Dies gewährleistet, dass Ihre Daten richtig eingelesen werden. Nach Beendigung des Vorgangs wird eine Abschlussmeldung erzeugt.

Eigenständig

r.workflow = Gestalten Sie Ihre Geschäftsprozesse mit dem Workflow-Designer

Mit r.workflow gestalten Sie Ihre Geschäftsprozesse und definieren einen genauen Ablauf. 

Für die Gestaltung eines Prozesses hilft Ihnen die grafische Oberfläche des Workflow-Designers. Exportieren Sie bspw. Daten in eine CSV-Datei oder versenden diese automatisch mit einer E-Mail. 

Zeitersparnis durch Automatisierung

Die erstellten Abläufe starten Sie ganz einfach manuell oder über die Windows-Aufgabenplanung. 

Durch die ständig wachsende Auswahl an Aktivitäten (Funktionsblöcke wie z.B. E-Mail versenden oder .CSV-Exporte) sind den Ausprägungen und der Automatisierung von Prozessen keine Grenzen gesetzt.

 

r.pze = Multi-Terminalschnittstelle zur Anbindung unterschiedlicher Terminalsysteme an die Sage HR Suite

Verbinden Sie mit r.pze unterschiedliche Zeiterfassungsterminals mit der Sage HR Suite. Sie haben somit die Möglichkeit mehrere Zeiterfassungsterminals von verschiedenen Herstellern im Einsatz zu haben. Dabei übernimmt r.pze die Kommunikation zwischen allen Terminals und der Sage HR Suite. 

r.pze ist ein Windowsdienst, der mit einer eigenen Datenbank eingerichtet wird. Alle kommunizierten Daten werden auf dieser Datenbank zwischengespeichert, wodurch eine Ausfallsicherheit gewährleistet und eine Fehlerkorrektur jederzeit möglich ist. 

Die Konfigurationen der Schnittstelle werden in einer dafür vorgesehenen Administrationsoberfläche vorgenommen. Auch ein Einblick auf synchronisierte Zeitbuchungen und weitere informative Daten ist an dieser Stelle möglich.

r.pze Datenbank

In der r.pze DB als Metadatenbank sind die Aufgabenplanung, Zeiterfassungen und weitere systemrelevante Konfigurationen hinterlegt. Hier befinden sich auch die Konfigurationen für r.pze-Service, wann welche Aufgaben ausgeführt werden sollen. Beispielsweise sollen alle 120 Sekunden die Zeitstempel von den Terminals abgeholt und täglich um 16h die Arbeitnehmersalden an die Terminals gesendet werden.

r.pze Administrator

r.pze Administrator ist die Administrationsoberfläche für die Schnittstelle, in welcher die folgenden Konfigurationen eingestellt werden:

  • Steuerung des r.pze Services
  • Lizenzverwaltung
  • Konfiguration der Verbindung zur Sage HR API, zur Sage HR Datenbank und zur r.pze DB
  • Prüfung nicht importierter Zeitbuchungen
  • Erneutes Importieren fehlgeschlagener Zeitbuchungen in die Sage HR Suite
  • Importieren von Zeitbuchungen aus externen Systemen (per Datei mit Trennzeichen getrennt)

 

r.con = Schnittstelle zwischen pCon.planner und Sage

Mit unserer Lösung r.con werden die im pCon.planner verplanten Produkte automatisch in die Sage 100 übertragen.

Mithilfe dieser Schnittstelle erstellen Sie innerhalb weniger Sekunden ein Angebot anhand der Daten aus der 3D-Planung. Dank des Dateiimports brauchen Sie sich nicht mehr über Fehler bei der Übertragung ärgern. Änderungswünsche oder Einbringen neuer Ideen können spontan umgesetzt werden.

Sind Artikel- (Stammdaten) noch nicht vorhanden, werden diese eigenständig in der Sage 100 angelegt.

Angebote können ganz einfach weiterverarbeitet werden: ob Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung oder für die Buchhaltung. Ebenso ist eine Integration in andere Sage-Produkte wie Rechnungswesen oder CRM ist ebenfalls problemlos möglich. Das Gute daran ist: der gesamte Prozess von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang lässt sich digital abbilden.

Unsere Produktmerkmale sind Ihre Vorteile

„Hausgemachte“ Software

Frei nach dem Motto „Made in Germany“: professionelle Softwareentwicklung durch unser eigenes Development-Team mit langjähriger Erfahrung.

Planbare Investition & Weiterentwicklung

Zukunftssichere Programmierung und keine kostenintensiven Anpassungen: sämtliche Updates & Upgrades sind enthalten, denn Software muss nicht komplex, mühsam und mit versteckten Kosten verbunden sein.

Ergänzungen der
Standard-ERP-Systeme

Unsere r.produkte werden nach den direkten Anforderungen mittelständischer Unternehmen (weiter)entwickelt.

Modernes Look & Feel

Einfache Handhabung für den Anwender durch die benutzerfreundliche Oberfläche und Bedienung.

Kosten- und Zeitersparnis

Keine aufwendige Neuprogrammierung: wir parametrisieren und konfigurieren unsere bestehenden Lösungen für Sie. Ziehen Sie den Nutzen durch Verbesserung Ihrer betrieblichen Zusammenarbeit.

Support, Informationen & Schulungen

Wir haben die r.produkte entwickelt und kennen diese am besten. Unser Wissen geben wir weiter: mit Informationen, Dokumentationen und Schulungen. Zudem ist unser Support von
Mo.-Fr. von 8-17 Uhr für Sie da.

WIR SIND DIE rocon-UNTERNEHMENSGRUPPE

Seit der Gründung im Jahr 1996 ist die rocon GmbH als IT-Systemhaus tätig. Ein Kerngebiet ist unser Softwarebereich.
Ein auf Sie zugeschnittener Service rundet unser Angebot ab: von der Beratung über die Implementierung bis hin zur Schulung.
Bei uns arbeiten Beratung und Entwicklung tagtäglich in einem Team eng zusammen.
So passen wir bei Bedarf die Anwendung an Ihre Anforderungen an (und nicht umgekehrt).

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Gründung durch Steffen Rost

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Standorte

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Mitarbeiter

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Bürohunde

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Kunden

8 -17

Supportzeiten (Mo.-Fr.)

Ihre Ansprechpartner

Christina Tamm

Nicole Röhrs

Kontaktformular

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